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Administrative Assistant

Tenneco Beijing, Beijing (Onsite) Full-Time

    部门支持:根据工程师的要求,协调和组织部门的会议室预订和公司培训;定期检查部门区域内的5S工作,确保公司5S检查时通过;部门员工的办公用品、劳保用品、奖品、餐券等用品及时准确统计上报及发放; 出差申请,费用报销集中处理,及时准确,员工体检联络沟通。

    考勤管理:监督并记录员工考勤,确保考勤数据真实有效;汇总和更新每周及每月的员工考勤表,追踪员工完成相关请假/补假条/特殊,及时汇报给领导和人力资源部相关人员。

    统计报表:敦促相关部门或小组并及时完成月度/季度/年度的部门运营报表(提交统计局)及公司BOS、月报,并反馈给部门经理及公司相关部门     外专支持统计:敦促各部门工程师按时完成欧洲或北美研发中心对于天纳克北京的技术支持,包括但不限于电话沟通支持,现场支持,培训,出差等

    IMDS/CAMDS/PPAP审批及提交:熟悉IMDS/CAMDS/PPAP系统,根据R&D工程师的指示,与相关TPL及CCE工程师确认数据,及时完成各个主机厂的材料信息系统的清单提交工作。

    其他:积极完成领导临时交付的任务。

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Job Snapshot

Employee Type

Full-Time

Location

Beijing, Beijing (Onsite)

Job Type

Admin - Clerical

Experience

Not Specified

Date Posted

04/10/2025

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