Vendor Accounting Analyst II / Analyste de la comptabilité des fournisseurs II

About the Role:

This role is responsible for managing relationships with TD SYNNEX vendor partners from Accounts Payable to Vendor Receivables and completes various account analyses and/or account reconciliations while partnering with TD SYNNEX vendor partners. The role is responsible for identifying, researching, and resolving items to minimize reserve risk. Also responsible for reconciling all open items to include invoices, credit memos, variances, and deductions. 

What You'll Do:

• Assigned responsibility for 30-60 (depending on size) vendors to include larger, more complex relationships.

• Identifies, researches, resolves and escalates issues (e.g. variances) impacting financial statements.

• Ensures all invoices are received and entered into the system for payment timely allowing, when applicable, for discount to be taken for the financial benefit of TD SYNNEX.

• Researches and corrects issues and variances for these vendors.

• Performs monthly journal entries.

• Provides financial/analytical support to various departments.

• Work with the vendor to negotiate a positive outcome on vendor receivables to prevent aging that would result in a negative financial impact. Negotiation with vendors in order to resolve and settle open items.

• Assists in month-end close and the preparation of month-end deliverables.

• Identifies opportunities for process improvements.

• Thorough understanding of the business outside of Vendor Accounting.

What We're Looking For:

• 1 to 3 Years of relevant work experience

• Associate Degree required

• Capable of executing instructions and requesting clarification when needed.

• Proficient in demonstrating complex problem-solving, critical thinking, and decision-making skills.

• Skilled at recognizing and attending to important details with accuracy and efficiency.

• Effective in interacting with higher levels of management (managers & above).

• Experienced in negotiating skillfully and promoting/selling ideas persuasively.

• Possesses strong organizational and time management skills, driving tasks to completion.

• Resilient under stress and pressure when faced with high workloads and deadlines.

• Adept at collaborating and building solid, effective working relationships with others.

• Competent in working independently with minimal supervision.

• Quick to learn and adapt to new systems and technology.

• Proficient in using relevant computer systems and applications at an intermediate level.

• Capable of remaining immobile for extended periods.

Working Conditions:

• Professional office environment.

• May require shift work based on business needs.

• Occasional non-standard work hours or overtime as required. 

• On-call availability may be necessary.

Hybrid Work Schedule: This role is a hybrid position requiring in-office attendance two days per week. The remaining days may be worked remotely, allowing for flexibility while ensuring collaboration and support for team objectives

#LI-MI1 Description de l'emploi

À propos du rôle :

Ce rôle est responsable de la gestion des relations avec les partenaires fournisseurs de TD SYNNEX, allant des comptes créditeurs aux comptes à recevoir des fournisseurs, et effectue diverses analyses de comptes et/ou réconciliations de comptes tout en collaborant avec les partenaires fournisseurs de TD SYNNEX. Le rôle est responsable de l'identification, de la recherche et de la résolution des éléments afin de minimiser le risque de réserve. Il est également responsable de la réconciliation de tous les éléments ouverts, y compris les factures, les notes de crédit, les écarts et les déductions.

Ce que vous ferez :

• Responsabilité assignée pour 30 à 60 fournisseurs (selon la taille), y compris des relations plus grandes et plus complexes.

• Identifie, recherche, résout et escalade les problèmes (par exemple, les écarts) ayant un impact sur les états financiers.

• S'assure que toutes les factures sont reçues et saisies dans le système pour paiement en temps opportun, permettant, le cas échéant, de bénéficier d'une remise pour le bénéfice financier de TD SYNNEX.

• Recherche et corrige les problèmes et écarts pour ces fournisseurs.

• Effectue des écritures de journal mensuelles.

• Fournit un soutien financier/analytique à divers départements.

• Travaille avec le fournisseur pour négocier un résultat positif sur les comptes à recevoir des fournisseurs afin de prévenir le vieillissement qui pourrait avoir un impact financier négatif. Négociation avec les fournisseurs afin de résoudre et de régler les éléments ouverts.

• Aide à la clôture de fin de mois et à la préparation des livrables de fin de mois.

• Identifie des opportunités d'amélioration des processus.

• Compréhension approfondie de l'entreprise en dehors de la comptabilité des fournisseurs.

Ce que nous recherchons :

• 1 à 3 ans d'expérience de travail pertinente.

• Diplôme d'associé requis.

• Capable d'exécuter des instructions et de demander des clarifications si nécessaire.

• Compétent dans la démonstration de compétences complexes en résolution de problèmes, en pensée critique et en prise de décision.

• Habile à reconnaître et à s'occuper des détails importants avec précision et efficacité.

• Efficace dans les interactions avec les niveaux supérieurs de la direction (gestionnaires et au-dessus).

• Expérimenté dans la négociation habile et la promotion/vente d'idées de manière persuasive.

• Possède de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, menant les tâches à leur achèvement.

• Résilient sous stress et pression lorsqu'il est confronté à des charges de travail élevées et à des délais.

• Habile à collaborer et à établir des relations de travail solides et efficaces avec les autres.

• Compétent pour travailler de manière autonome avec une supervision minimale.

• Rapide à apprendre et à s'adapter à de nouveaux systèmes et technologies.

• Compétent dans l'utilisation de systèmes et d'applications informatiques pertinents à un niveau intermédiaire.

• Capable de rester immobile pendant de longues périodes.

Conditions de travail :

• Environnement de bureau professionnel.

• Peut nécessiter un travail par quarts selon les besoins de l'entreprise.

• Heures de travail non standard occasionnelles ou heures supplémentaires si nécessaire.

• Disponibilité sur appel peut être nécessaire.

Horaire de travail hybride: Ce rôle est un poste hybride nécessitant une présence au bureau deux jours par semaine. Les jours restants peuvent être travaillés à distance, permettant une flexibilité tout en assurant la collaboration et le soutien des objectifs de l'équipe.

#LI-MI1

Key Skills

Accounting, Accounts Payable Process, Critical Thinking, Invoices, Problem Solving

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!