VCM Analyst

Propósito del puesto:

El objetivo de esta posición es gestionar las auditorías de marketing con los fabricantes, asegurando que los fondos asignados a actividades de marketing se utilicen de manera correcta y conforme a lo acordado. Esto incluye realizar un seguimiento detallado del uso de los fondos, la validación de los gastos y la colaboración estrecha con los equipos internos para garantizar la eficiencia de los procesos.

Responsabilidades:

• Resolución de problemas: Identificar, resolver y escalar a la gerencia de manera oportuna cualquier incidencia o discrepancia relacionada con la gestión de los fondos de marketing.
• Auditoría de ingresos y gastos: Realizar auditorías periódicas para verificar la correcta asignación y uso de los fondos proporcionados por los fabricantes, asegurándose de que los gastos sean válidos y estén debidamente documentados.
• Evidencia de actividades y gastos: Recopilar y validar las evidencias relacionadas con las actividades y los gastos generados por el área de marketing, asegurando su correcta justificación.
• Colaboración interdepartamental: Mantener una comunicación constante con las áreas de contabilidad y marketing para optimizar los procesos y asegurar la eficiencia en el uso de los recursos.
• Mejoras de procesos: Identificar oportunidades para la mejora continua en los procesos de auditoría y gestión de fondos, implementando soluciones que aumenten la eficiencia y reduzcan los riesgos.
• Gestión de riesgos: Detectar áreas de exposición o riesgos asociados al manejo de fondos y proponer soluciones efectivas para mitigar dichos riesgos.

Requisitos:

• Perfil administrativo: Orientado al detalle, con habilidades en el seguimiento de evidencias y auditorías internas, particularmente en la revisión y control de gastos en colaboración con otras áreas.
• Formación académica: Título universitario en áreas administrativas (preferentemente) o afines. Se aceptan recién egresados o con poca experiencia profesional, interesados en desarrollarse en auditoría y control de procesos.
• Control de fondos: Realizar un análisis detallado sobre la procedencia de los fondos proporcionados por los fabricantes, verificando que el uso de estos se ajuste al plan acordado con el fabricante.
• Habilidades interpersonales: Capacidad para interactuar eficazmente con niveles gerenciales y otros equipos, promoviendo una comunicación clara y una negociación efectiva de ideas.
• Liderazgo y trabajo en equipo: Fuertes habilidades para liderar proyectos de mejora dentro del equipo y trabajar de manera colaborativa con diversas áreas de la organización.
• Adaptabilidad y autonomía: Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y trabajar de manera independiente, con mínima supervisión.
• Dominio de herramientas informáticas: Conocimiento avanzado de sistemas informáticos y aplicaciones relacionadas con Microsoft office y control administrativo.
• Confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible de manera confidencial, garantizando la seguridad de los datos.

Key Skills

What’s In It For You?

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• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
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