Warehouse Supervisor

ALCANCE DEL PUESTO:

• Administrar y coordinar al personal a su cargo para asegurar que las actividades que forman parte de los procesos del centro de distribución para el almacenaje y manejo de materiales se realicen cumpliendo cabalmente los estándares de seguridad, calidad, productividad y eficiencia en costo conforme a los objetivos establecidos.

RESPONSABILIDADES:

• Dirigir el equipo a su cargo y asegurar que sus actividades estén orientadas hacia el logro de los objetivos del negocio e individuales.
• Continuamente identificar necesidades y oportunidades operativas así como proyectar las necesidades futuras para planear los recursos necesarios que soporten el crecimiento y la mejora continua.
• Realizar la planeación y coordinación diaria de los recursos en base a las cargas de trabajo, por líneas de producto y definición de prioridades en los procesos de: Recibo, Acomodo, Reabasto, Empaque, Etiquetado, y Surtido.
• Vigilar la correcta ejecución del plan de trabajo determinado para el día
• Proveer el plan de surtido en tiempo y forma a los Supervisores de Almacén resaltando los objetivos cuantitativos y cualitativos que deben alcanzarse en el turno a su cargo.
• Monitorear el cumplimiento de los indicadores de desempeño (KPI´S) y, en caso de tener desviaciones, identificar la causa- raíz para tomar las acciones pertinentes de corrección y mejora continua.
• Administrar y autorizar la utilización de tiempo extra, cambio de turnos y planes de fin de semana para garantizar el resultado del periodo.
• Participar activamente en el diseño y ejecución de los proyectos orientados a temas del Almacén, buscando la generación de valor.
• Participar activamente en las juntas de Staff del área, aportando información que agregue valor para la toma de decisiones.
• Evaluar al personal a su cargo reconociendo al personal que sobresale en su desempeño y definiendo acciones para eliminar bajos desempeños.
• Administrar la entrega de recibos de nomina del personal de Almacen.
• Controlar los registros de asistencias e incidencias del personal de Almacén.
• Coordinar en conjunto con Recursos Humanos, EHS y Representación Sindical las oportunidades y tiempos de capacitación para Supervisores y personal de Almacén.
• Evaluar a candidatos para posiciones de nuevo ingreso en el almacén.
• Planear e informar con oportunidad los requerimientos de insumos que soporten la adecuada operación en el almacén.

FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:

Para todo el personal:

• Cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de Medio Ambiente Seguridad y Salud
• Comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
• Hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
• Es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.
• Cumplir con los requerimientos del Sistema de calidad (ISO9001) y MASS (ISO 14001) en sus versiones vigentes.
• Este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001 versión vigente
• Fungir como Facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
• Participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de Calidad y MASS, dentro de las actividades propias de su puesto.
• Todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.

Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:

• Apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia Medio Ambiente, Seguridad y Salud.
• Ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
• Es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de MASS.