Prep desk assistant

Prepdesk assistant

Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal?  Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? 

Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top Employer !

Functieomschrijving:

Als Prepdesk assistant, zijn jouw voornaamste taken:

• Opvolgen en oplossen van delivery note problemen, pick- en packexcepties
• Dagelijks aanpassen van SAP-parameters m.b.t sluitingsdagen van klanten alsook voor vip-klanten
• Opvolgen en uitvoeren van de noodzakelijke End-Of-Day activiteiten in samenwerking met  shiftmanagers outbound
• Het uitvoeren van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van outbound
• Uitvoering van controletaken op de diverse activiteiten in het warehouse en rapporteren van de gemaakte vaststellingen
• Controles van material master data en andere kwaliteitsindicatoren
• Bepalen van oorzaken van steeds wederkerende problemen ; voorstellen van correctieve acties en meewerken aan de realisatie ervan
• Opvolging en uitvoering van toegewezen voorraadbeheer verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van voorraadtellingen
• Onthaal, opleiding en opvolging van nieuwe of gemuteerde medewerkers tijdens hun opstartperiode. Ook bij bestaande medewerkers opleiding verzorgen op basis van vastgestelde tekortkomingen.
• Verwerken en registreren van interne schadegevallen
• Afhankelijk van de workload en personeelsbezetting: meewerken in operaties (outbound en inbound)

Jij:

• Behaalde een TSO diploma handel, expeditie of IT of gelijkwaardig door ervaring
• Beschikt over volgende talenkennis:
  • Nederlands: zeer goed
  • Engels: goed
  • Frans: basiskennis
• Hebt kennis van MS Office: Excel, Outlook, Word, noties Access is een voordeel
• Een eerste ervaring met SAP is zeker en vast een troef, maar geen voorwaarde

En daarnaast:

• Is elk probleem een nieuwe uitdaging voor je
• Wordt het druk, dan kan jij het overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je stelt de wensen van de klant voorop
• Je stelt je flexibel op, zowel naar taakinhoud als naar werkuren.

  Deze functie wordt in een 2-ploegen stelsel uitgeoefend.

Wij:

• Zijn wereldwijd de grootste distributeur binnen de dynamische wereld van IT met in Belux 380 enthousiaste collega’s.
• Vertegenwoordigen lokaal meer dan 150 toonaangevende merken als Apple, Microsoft, DellEMC, HPE, Lenovo, Samsung, …
• Zetten in op jouw development met een ruim aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Organiseren heel wat Well@Work initiatieven gaande van fruit op het werk, sportactiviteiten, kortingen via Benefits@work,…
• Bieden fietsleasing aan
• Zorgen voor een mooi salarispakket incl. een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,…
• Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor & warehouse met lekkere koffie ;)

Voldoe je niet aan alle vereisten, reageer dan toch.

We werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische identiteit, genderidentiteit,...

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!