FP&A Analyst

Analista Financiero                          

                                                                                             

LOCALIDAD: Centrum          

REPORTA:  Gerente de Finanzas

DEPARTAMENTO: Contraloria

ALCANCE DEL PUESTO:        Elaborar presupuesto de gastos de Operación de SAISA y SAISA SS, Analizar gastos actual vs presupuesto. Elaborar presupuesto (holding) y balance general de SAISA. Determinar la facturación de servicios (head office y renta) mensualmente para plantas MP y cargos misceláneos. Administrar los contratos de regalías. Gestionar y controlar el arrendamiento de activos con corporativo. Administrar los rebates autorizados por el equipo de ventas.

RESPONSABILIDADES:           

1. Administrar   e informar la facturación de servicios (head office y renta) y misceláneos para empresas MP y Corporativo mensualmente.
2. Integrar el presupuesto del head office y analizar el año base para su proyección.
3. Integrar el presupuesto de gastos de operación de SAISA y SAISA SS, analizar el año base para su proyección.
4. Elaborar balance general proyectado de SAISA, estado de resultados y balance general de SAISA SS.
5. Determinar la renta intercompañia soportada por análisis y avaluo.
6. Integrar los bonos de resultados y  la nómina ejecutiva y su registro mensual.
7. Analizar  los gastos actual de administración, ventas y mercadotecnia vs. el presupuesto, determinar y revisar variaciones de SAISA y SAISA SS mensualmente (segundo dia hábil), determinación de provisiones por gastos no registrados.
8. Conciliar seguros de empleados, otros activos y otros pasivos mensualmente.
9. Elaborar auditoría de precios mensualmente.
10. Conciliar el primer día hábil los folios electrónicos vs. SAP e informar oportunamente para su reproceso.
11. Administrar los  4 contratos de regalías, determinar e informar el importe mensual a provisionar a las intercompañias, tramitar la factura para su pago anual.
12. Administrar e informar los descuentos por nómina de los seguros excedentes.
13. Atender auditoria interna y externa oportunamente.
14. Administrar el arrendamiento de activos, reportando oportunamente a corporativo en forma mensual, dar de alta nuevos activos arrendados, validar vigencia de los activos.
15. Validar los importes de rebate reportados por el área de ventas para liberar la solicitud de pago correspondiente.
16. Realizar las integraciones del check list
17. Elaborar conciliaciones intercompañías
18. Elaborar papeles de trabajo de partes relacionadas nacionales para tax package y precios de transferencia
19. Codificar facturas y requisiciones
20. Generar reportes de información financiera para corporativo

FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:

Para todo el personal:

• Cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de Medio Ambiente Seguridad e Higiene.
• Comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
• Hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
• Es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.
• Cumplir con los requerimientos del Sistema de calidad (ISO9001) y MASH (ISO 14001) en sus versiones vigentes.
• Este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001:2015
• Fungir como Facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
• Participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de Calidad y MASH, dentro de las actividades propias de su puesto.
• Todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.

Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:

• Apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia Medio Ambiente, Seguridad e Higiene.
• Ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
• Es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de MASH.

RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS: 

FUNCIONES

ÁREA / PUESTO

OBJETIVO

Informar oportunamente los cargos intercompañias x servicios (head office y renta) y misceláneos empresas MP y Corporativo.

Plantas MP

Obtener el resultado y balance general  de  SAISA SS

Reportar oportunamente el alta o baja de activos arrendados

Contraloria y Corporate

Conciliar la información entre visual list y SAP

Elaborar proyecciones de  SAISA SS,  y balance general de SAISA

Contraloria y Corporate

Soportar financieramente el negocio para toma de decisiones

Analizar gastos y cuentas de balance para el mes, proyección y presupuesto

Contraloria y Corporate

Analizar los resultados del mes para informarlos el tercer dia hábil a Corporate.

TOMA DE DECISIONES/

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:              Proceso de Toma de Decisiones y Solución de Problemas Autónomas. Incluir frecuencia e impacto.

FUNCIONES

FRECUENCIA

IMPACTO / OBJETIVO

Administrar e informar la facturación de servicios y misceláneos

Mensual

Integrar conciliaciones intercompañias oportunas y estados financieros de SAISA SS .

Reportar oportunamente el alta o baja de activos arrendados

Mensual

Generar la conciliación de cuentas de activos arrendados a corporativo

Validar folios electróncos vs folios de  SAP

Diaria

Validar que los folios electrónicos coinciden con la contabilidad en SAP.

PERFIL DEL PUESTO

EDUCACIÓN:                           Licenciatura en Contabilidad Pública

IDIOMA:                                  Ingles Mínimo requerido:  

• Básico,para comunicarse x correo y resolver tickets.

EXPERIENCIA:                        Mínimo 3 años en el puesto, conocimiento de Contabilidad General, integración  de estados financieros, análisis financiero, manejo de Excel.

Lista de habilidades

La siguiente información debe ser completada en su totalidad para identificar las habilidades técnicas.

*Nivel requerido – Indicar si la habilidad es Opcional o Requerida para la posición.

Habilidad/Entrenamiento

*Nivel requerido (Opcional/ Requerida)

Trabajo en equipo

Requerido

Trabajo bajo presión

Requerido

Actitud de servicio

Requerido

Analítico

Requerido

Liderazgo

Opcional

Empatia

Requerido

SAP Módulo FICO

Requerido

MS Office  Intermedio

Requerido