PROCESSING APPLICATION
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Job Requirements of Commercial Business Apps Support:
-
Employment Type:
Full-Time
-
Location:
Cuautitlán Izcalli, State of Mexico (Onsite)
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Commercial Business Apps Support
PUESTO: IS Process Leader / WMS Leader
LOCALIDAD: Federal Mogul Motorparts México- SAISA
REPORTA: IT Services Manager (Southfield)
DEPARTMENTO: Information Systems
ALCANCE DEL PUESTO:
Asegurar el funcionamiento de las aplicaciones e interfaces instaladas en las localidades de Federal Mogul en México haciendo una selección y uso eficiente de los recursos tecnológicos para garantizar su operatividad.
RESPONSABILIDADES:
Subject: Job Description/Skills List Page 2 of 5
Job Description Form Number: HR-001
HRQ-FCD-0001
FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:
Para todo el personal:
Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:
RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS:
FUNCIONES
AREA / PUESTO
OBJETIVO
Administración de las aplicaciones instaladas
Facturación, Finanzas, Nóminas/ Gerentes del área
Mantener un control documental de cada una de las aplicaciones.
Monitoreo de actividad de las aplicaciones clave en los cierres de mes
Facturación/ Gerente de Logística
Nóminas / Jefe de Personal
Asegurar la estabilidad de las aplicaciones para la generación de documentos electrónicos
Establecer los mecanismos y planes de trabajo entre grupos de IS y proveedores
IS Team, Proveedores/ IS Team Leaders, Account Manager
Ejecutar plan de acuerdo a las actividades de cada grupo de trabajo y estimar tiempos de solución.
Contacto y evaluación de desempeño para proveedores de aplicaciones.
Compras/Gerente del área
Contar con los proveedores adecuados que con sus resultados contribuyen al logro de los objetivos
Subject: Job Description/Skills List Page 3 of 5
Job Description Form Number: HR-001
HRQ-FCD-0001
de la empresa
Atender junta semanal con el IT Services Manager
WMS Team / IT Services Manager
Informar el status de los proyectos nuevos, activos y terminados al Application Platform Manager semanalmente.
Atender auditorías de aplicaciones SOX.
FMAS, Grand Thorton / IT Audit Managers
Cubrir los requerimientos solicitados por los auditores internos (FMAS) y externos (GT)
Realizar los procesos de PUR-SOD- CT y Management Testing de las aplicaciones bajo control SOX.
Anual / FMAS (Federal Mogul audit services)
Cumplir con los requerimientos del corporativo en relación a la documentación de auditoría de sistemas.
TOMA DE DECISIONES/
SOLUCION DE PROBLEMAS: Proceso de Toma de Decisiones y Solución de Problemas Autónomas. Incluir frecuencia e impacto.
FUNCIONES
FRECUENCIA
IMPACTO / OBJETIVO
Determinación en el prorrateo de los costos de mantenimiento anual para las plantas de Motorparts (Efactura, Epersonal, Active AF)
Anual, Mensual
El pago del mantenimiento garantiza el soporte del proveedor en cualquier problema con las aplicaciones / Cumplir con lo acordado con los proveedores en el contrato de servicios.
Atender de forma inmediata cualquier ticket (CSD) con status de business critical (BC) o urgente
Cualquier momento
Este tipo de tickets tienen un impacto de alto riesgo en la operación de la localidad por lo que se deben de atender en coordinación con los grupos de IS identificados y proveedores involucrados.
Revisión del desempeño de los sistemas WMS Manhattan, Efactura, Epersonal, Active AF, Prisma FAAS y VB apps.