Purchasing & Customer Service Supervisor / Kierownik ds. Zakupów & Obsługi Klienta

Zadania:

• Koordynowanie pracy zespołów: zarządzanie działem Zakupów (zakupy bezpośrednie/ pośrednie) i działem Obsługi Klienta, w tym obsługa korespondencji z klientami (reklamacje) oraz przygotowywanie faktur;
• Zarządzanie zamówieniami: monitorowanie zamówień (EDI), wprowadzanie zmian od klientów, kontrola realizacji zamówień oraz eskalacja braków;
• Współpraca między działami: współdziałanie z Produkcją i Planowaniem w zakresie analizy potrzeb, braków i nadwyżek materiałów produkcyjnych oraz pośrednich, raportowanie planowanej sprzedaży do Działu Finansów;
• Optymalizacja procesów: analiza i minimalizacja stanów materiałów nierotujących (Obsolete) oraz optymalizacja danych podstawowych wpływających na poziomy zapasów;
• Przestrzeganie standardów: realizacja wymagań systemów zarządzania jakością (ISO 14001/ 45001/ 50001) i raportowanie dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych, oraz raportowanie w zakresie przypisanych odpowiedzialności dla audytu CSA;
• Zarządzanie zakupami: akceptacja zamówień do poddostawców na podstawie danych z SAP i wcześniej wynegocjowanych umów, nadzór nad zakupami inwestycyjnymi;
• Obsługa projektów: koordynacja wdrażania nowych projektów i współredagowanie umów oraz kontraktów;
• Negocjacje i relacje biznesowe: nadzór nad negocjowaniem kontraktów, analiza warunków handlowych oraz prowadzenie konferencji z dostawcami i klientami;
• Współpraca z organami zewnętrznymi: kontakt z Urzędem Celnym i Agencjami Celnymi;
• Reprezentowanie działu: udział w audytach oraz realizacja celów jakościowych i procesowych dla podległego obszaru;

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• Umiejętność obsługi MS Office, w szczególności MS Excel (analizy, porównania, tabele);
• Znajomość systemu SAP R/3 (moduły MM + SD);
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• Znajomość procesów zakupowych;
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem poziomem zapasów;
• Umiejętność pracy w zespole interdyscyplinarnym oraz budowania relacji;
• Komunikatywność;
• Umiejętność tworzenia raportów w Power BI - mile widziane;
• Znajomość języka niemieckiego - mile widziane.

   

Oferujemy:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne Lux Med;
• Karta sportowa Medicover;
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wakacji, paczki i bony świąteczne i wiele innych);
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji;
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe;

#LI-PK1