Job Description

Functieomschrijving

Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een co\u00F6rdinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek. Tenslotte vervul je een ondersteunende rol als Project Management Assistent (PMO) in overkoepelende en grote projecten (in overleg met de Projectleider) en co\u00F6rdineer en leid je zelf een aantal kleinere projecten.

En daarnaast:

• Sta je de Managing Director Benelux bij op vlak van administratie, agendabeheer, co\u00F6rdinatie en opvolging; je zorgt voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de Managing Director Benelux

• Organiseert en notuleer je werkoverleg vergaderingen en directievergaderingen

• Onderhou je interne contacten met directieleden en andere medewerkers

• Volg je projecten op, rapporteert over projectvoortgang, notuleert projectmeetings en faciliteert projectmeetings (grote projecten)

• Co\u00F6rdineer en leid je projecten (kleinere projecten)

Jij:

• Biedt optimale ondersteuning aan de Senior vice president Benelux

• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, hebt een degelijke kennis Frans

• Ondersteunt het interne communicatieteam

• Beheert de agenda (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)

• Assisteert bij de behandeling van correspondentie, hoofdzakelijk in de mailbox (jij zorgt ervoor dat (digitale) post wordt ingeboekt, behandeld en bewaakt)

• Bereid structureel dossiers voor met betrekking tot afspraken van de betreffende directieleden

• Verzorgt de agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverlegmomenten, meetings en vergaderingen die plaatsvinden in de verschillende Benelux-vestigingen

• Co\u00F6rdineert de input naar aanleiding van opdrachten voor betreffende directieleden (bewaking en voortgang van projecten)

• Biedt administratieve ondersteuning aan directieleden

• Regelt en co\u00F6rdineert organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals meetings, lunches, recepties en zakenreizen

• Maakt en werkt overzichten en presentaties uit

• Fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor directieleden en ontvangt gasten

• Bereidt rapportages voor en werkt deze uit voor de Country Manager

• Neemt actief deel aan allerlei projectmatige activiteiten

• Bent beschikbaar om incidenteel te reizen

Wij:

• Bieden jou fun en uitdaging in een job die geen dag dezelfde is, omringd met enthousiaste collega's

• Vinden work-life balance belangrijk en na een inwerkperiode kan je tot twee dagen per week van thuis werken

• Bieden jou een compleet onboarding programma inclusief een begeleide rondleiding in ons magazijn

• Zetten in op jouw development met een ruim aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden

• Organiseren heel wat Well@Work initiatieven gaande van fruit op het werk, sportactiviteiten, kortingen via Benefits@work,\u2026

• Bieden fietsleasing aan

• Zorgen voor een mooi salarispakket incl. een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,\u2026

• Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor met echt lekkere koffie ;)

Voldoe je niet aan alle vereisten, reageer dan toch.

We werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische identiteit, genderidentiteit,...

#LI-JZ1

#LI-HYBRID

What's In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don't meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we're proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you're excited about working for our company and believe you're a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we're looking for!